根据《中华人民共和国审计法》的规定,2024年2月至2024年4月,省审计厅对我局2023年度预算执行、行政事业性国有资产管理等情况进行了审计,重点审计了局本部,并对广东省政务数据服务中心等1个下属单位及其他事项进行了延伸审计。针对审计指出问题,我局逐条进行梳理,分析原因,研究部署整改工作。现将审计查出问题的整改情况公告如下:
一、关于“2020年6月至2023年底,省政务和数据局本级以政府购买服务名义变相用工,将本单位行政办公等工作交由企业人员承担”问题
该问题属于立行立改类问题,目前已完成整改。针对上述问题,我局专题研究购买服务人员管理,并组织清理清退了驻场人员和办公账户。后续将根据工作需要,按照逢进必审、先审后用、从严审核、规范操作、谁使用谁负责的原则,加强人员驻场审批工作;同步强化驻场人员工作职责、教育引导、纪律约束、离职离岗管理等进行全过程监督,厘清责任边界,严防再次出现类似问题。
二、关于“2023年,省政务和数据局本级对项目采购缺乏监管,潜在投标人提前介入项目的立项评审环节,涉及金额674.13万元”问题
该问题属于立行立改类问题,目前已完成整改。针对上述问题,我局于2024年5月3日修订印发《省数字政府改革建设专家委员会专家库管理办法》《省数字政府改革建设专家委员会专家评审工作指引》,一是强调了参会人员规避原则,确保无直接利益关联,保障评审程序公平公正;二是明确了专家随机抽取规则,细化了专家随机抽取的工作流程和操作指引,进一步规范了项目评审专家抽取管理工作。
三、关于“至2023年底,省政务和数据局本级68个已完工的信息系统未计入无形资产,涉及合同金额16325.81万元”问题
该问题属于立行立改类问题,目前已完成整改。针对上述问题,我局已于2024年8月完成了68个已完工政务信息化系统梳理登记。目前正研究制定《无形资产登记方案》,组织各处室和承建单位结合立项方案和项目合同确定软件开发金额,并推动签订补充协议。下步,将持续推动委托研发形成的软件等无形资产管理的探索研究,防止资产流失。
四、关于“省政务和数据局本级1项资产无法找到实物,涉及资产原值0.73万元;9个历史遗留信息系统项目资产登记存在账实不符、有账无实的情况,涉及资产原值6696.70万元”问题
该问题属于立行立改类问题,目前已完成整改。针对上述问题,我局积极推动历史遗留问题解决,组织人员对原撤销单位移交的老旧资产进行了清点核对,一是已找回相关实物按程序处置;二是组织对原撤销单位历史遗留信息系统等资产进行核查,目前正按国家和省相关规定要求办理国资登记。
五、关于“至审计时,省政务和数据局本级20台平板电脑存放在仓库闲置未使用,涉及资产原值3.70万元”问题
该问题属于立行立改类问题,目前已完成整改。针对上述问题,我局积极推动历史遗留问题解决,组织对原撤销单位移交的20台老旧平板电脑进行适配,更新系统软件,现已充分利旧并用于局内无纸化会议。
六、关于“至2023年底,省政务和数据局本级部分应收款项长期未清理完成,涉及金额57.45万元”问题
该问题属于立行立改类问题,目前已完成整改。针对上述问题,我局积极推动历史遗留问题解决,组织人员对原撤销单位应收款进行了清理,并督促相关单位尽快核实归垫应收款项资金,截至2024年12月2日,57.45万元应收款已全部收回。
关于审计厅提出的审计建议,我局将认真吸纳落实,并以审计整改为契机,不断完善相关制度,强化措施、规范管理,建立健全内控长效机制,规范自有结余资金和固定资产使用管理。